Secure Content Management

Pour limiter les risques et sécuriser votre entreprise, détectez, protégez et gérez vos données les plus sensibles tout au long de leur vie.

  • Nombre d'organisations ignorent où se trouvent les données sensibles au sein de leurs divers systèmes et bases de données. Adopter une approche proactive pour protéger les données et l'organisation au travers d'outils informatiques et analytiques modernes est donc une idée pleine de bon sens.
  • Pour mieux protéger les données inactives et sensibles, les applications en fin de vie doivent subir des mises à niveau ou une migration. Il est possible de définir des stratégies pour faciliter la mise en conformité de ces données vis-à-vis des réglementations et favoriser la continuité métier.

  • Du fait de l'évolution des réglementations régissant la protection des renseignements personnels (par exemple, RGPD, HIPAA et Dodd Frank), il existe un risque réel que vos données sensibles ne soient pas gérées conformément à ces législations. Ne laissez pas vos données à la merci des risques de fuite.

Les trois axiomes de la gestion des risques

Gérer et protéger ce que l'on ne comprend pas relève de l'impossible !

Les données sensibles peuvent être stockées dans de nombreux systèmes d'entreprise. Ces systèmes ne sont même pas forcément actifs ; il peut s'agit de sites abandonnés ou d'applications déjà retirées de la circulation. Toutefois, si vous ne disposez pas d'outils qui permettent d'identifier les données personnelles (PII), les données des cartes bancaires (PCI), les dossiers médicaux (PHI) et les enregistrements de l'entreprise, il est possible que ces informations soient exposées, égarées ou volées. Votre organisation pourrait alors ne pas respecter les différentes réglementations régissant la conformité, et notamment la confidentialité.

Impossible de tout protéger à tout moment

Dans les organisations, les différentes parties prenantes et les clients ont chacun une idée bien précise de ce qui a de la valeur. Pour certains, il s'agit d'obtenir plus d'informations et de prendre de meilleures décisions. Pour d'autres, il s'agit de réduire le coût de la gestion des informations. Vous devez bien comprendre votre activité, les informations dont vous disposez, où elles sont et à quoi elles servent. Vous pouvez alors les classer en fonction de leur valeur commerciale, de leur contexte et de leur pertinence.

Une approche proactive est avant tout affaire de bon sens

Classer les informations à l'avance à l'aide de puissants systèmes d'analyse permet aux organisations de décloisonner les données et de collecter des renseignements granulaires. Vous pouvez ne vous intéresser qu'aux informations les plus pertinentes, pour simplifier les activités tout en protégeant les données sensibles. En automatisant et en éliminant les processus manuels qui permettent d'accéder, de comprendre et d'appliquer les stratégies, les technologies de classification simplifient la réduction des risques.

Confidentialité et protection des données
Pour localiser toutes les données sensibles dans toutes vos bases de données et applications métier, augmentez la visibilité de vos données structurées et non structurées.
Protégez les données sensibles à chaque déplacement au sein de l'écosystème informatique (données statiques, en déplacement et en cours d'utilisation), en évitant toute lacune en matière de sécurité.
Localisez, gérez et sécurisez toutes les données personnelles (PII et PCI) et les dossiers médicaux (PHI) chaque fois qu'elles se déplacent dans l'entreprise.
Automatisez l'application des stratégies pour régir le cycle de vie des informations.
Créez les stratégies dans un tableau de bord convivial.
Simplifiez la définition et l'analyse des stratégies à l'aide d'une analyse de fichiers avancée, quel que soit le format ou l'emplacement.
Data Privacy and Protection
Information Risk and Modernization
Risques liés aux informations et modernisation
Pour mieux gérer les risques inhérents aux données et aux applications héritées, obtenez de précieux renseignements sur vos informations et éliminez-en certaines, ou faites migrer les données sensibles vers un référentiel actif.
Rationalisez les grands volumes des données et des applications héritées associées à des coûts et des risques importants.
Optimisez vos systèmes et vos données de manière à respecter vos accords de niveau de service, et améliorez la qualité des données et votre service client.
Éliminez toute dépendance vis-à-vis des applications obsolètes qui présentent un risque.
Obtenez des renseignements stratégiques et valorisez les données de l'entreprise.
Analysez les données redondantes, obsolètes et insignifiantes (ROT, Redundant, Obsolete, & Trivial) et nettoyez-les à mesure que vous adoptez de nouvelles applications ou migrez vers le Cloud.
Préservation et gouvernance
Appliquez uniformément les stratégies à toutes vos données réglementées et effectuez rapidement des recherches lorsque les instances de régulation vous demandent des renseignements.
Unifiée, cette solution vous permet de gérer automatiquement la rétention pour plus de 160 juridictions et reconnaît des milliers de types de contenu.
Répondez aux exigences ISO, DOD, FDA, Dodd-Frank et RGPD.
Simplifiez et accélérez la mise en conformité vis-à-vis des exigences réglementaires du secteur public.
Appliquez votre stratégie à tous les types de données (fichiers, voix, vidéo, données structurées, etc.).
Obtenez des renseignements sur les données pour connaître leur portée.
Preservation and Governance
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